人机交互、互联互通
纸质材料从人人传递的方式转换为人机传递,而传递过程中的云端数据跟踪与分析,使得电子文件和纸质文件在流转的过程中两者一一对应,江西省智能,同步进行。真正确保了法fa院yuan文件传递的高效、可靠、透明。
可以快速定位纸质卷宗文件,实现纸质卷宗的同步追溯管理,还可以实现纸质卷宗(案件材料)有效、快速流转,进一步提高审判工作效率,明确纸质卷宗管理信息化的流程及意义。
li立an案
通过当事人递交的诉su讼song材料,工作人员进行扫描并智能编目,生成二维码清单,将电子材料推送给li立an案人员进行审核li立an案。电子卷宗推送给法官的同时纸张诉su讼song材料不再流转给法官,通过智能云柜流转给中间柜工作人员,智能卷宗流转系统,中间柜工作人员收到纸质卷宗材料后交智能中间柜进行入库中间归档保管。
集约化管理
法官接收电子卷宗并进行排期开庭,智能柜卷宗自取柜,将电子卷宗推送给司si法fa辅助集约服务中心的指1定人员。中心工作人员根据指令应诉材料集约化事项处理,同时对纸质卷宗材料进行扫描挂接,随后归入智能中间柜。
庭审材料补充
庭审结束后,随同开庭的司si法fa辅助集约服务中心的书ji员将庭上所收集的纸质材料完成扫描挂接后归入智能中间柜。
文书制作
文书制作完成上传签章至司si法fa辅助集约服务中心,由中间柜工作人员负责送达并扫描挂接后归入智能中间柜。
结案归档
司si法fa辅助集约服务中心文书送达工作后,由专人负责在系统内报结,同时法官或者法官授权中间柜工作人员将智能中间柜内的纸质卷宗材料进行整理装卷,通过智能云柜交法官签字审核,法官签字审核完毕通过智能云柜交档案管理员归档。
“智能云柜”是一种“智能文件交接系统”。当事人提交材料或法官及助理送达文件时,到“智能云柜”前扫描材料清单二维码,即可开箱存入;材料存入“智能云柜”后,系统会自动生成验证码,并将取件信息发送至收件人手机。法官及助理输入验证码便可接收诉su讼song材料;当事人领取法律文书时只需输入验证码、读取身份zheng或手动输入身份zheng号码,并在电子送达回证上签名,系统将自动获取相关案件信息,完成取件。系统可对流转中的材料进行电子跟踪,安全可查。
以往诉su讼song材料的收转通常是由各审判团队的人员到li立an案团队当面交接,但是在实际的操作过程中,存在着人工登记工作量大、诉su讼song材料的交接难以做到准确和安全、材料收转耗时费力等不足,且无法及时对所有案卷材料随案生成电子版。
刑天智能卷宗柜
刑天智能卷宗柜采用的是先进的物理连接和互通技术,无缝连接离线实体机柜和在线虚拟机柜,构建quan方位纸质卷宗交换平台。实现了纸质材料在诉su讼song信息集中收集中心与各业务部门之间的智能循环,节省了很大一部分的发送和接收人力成本,智能云柜,缩短了卷宗收集和交付的时间和内部循环,避免了卷宗损失的风险。此外,智能卷宗柜通过与法fa院yuan办公系统对接来提高法官处理案件的效率。实现了人们心中的人机交互场面,具有识别、自动短信通知、深入统计分析、易扩展等多种功能,实现卷宗管理的信息、自动化、智能化。